El trabajo no termina hasta que termina el papeleo: seguros, facturas y el administrador

Una nota sobre qué es esto. Es sobre el lado del papeleo del trabajo comercial, que es donde la mayoría de los contratistas chicos pierden edificios en los que hicieron buen trabajo. No es consejo de contabilidad.

Lo que la administradora compra de verdad

Compra el arreglo, y compra no tener que perseguirlo por los papeles. Una administradora con una docena de proveedores se acuerda de los que le hicieron fácil la contabilidad. Su técnico puede ser el mejor de Doral y ella igual se va a pasar a la compañía cuya factura llegó con el certificado pegado, el mismo día.

Las cuatro piezas

• • Número de unidad o bodega y fecha.
• • Qué se hizo, en una frase, con una foto.
• • La factura.
• • El certificado de seguro, vigente, con su edificio nombrado si ella lo exige.

Por qué la bandeja es el arreglo

El hilo de la administradora tiene cada trabajo en ese edificio, cada factura, cada certificado que usted le ha mandado. Cuando dice "nunca recibí el certificado del trabajo de marzo", la oficina abre el hilo, ve que se mandó el 14 de marzo a las 4:12 de la tarde, y lo reenvía. Treinta segundos. Sin buscar en el correo de nadie.

Comunidades cerradas

Lo mismo, con otro papel. La asociación quiere la solicitud de acceso a la portería con anticipación y la prueba de seguro en archivo. Las dos viven en el registro de la comunidad. El técnico no llama a la oficina desde la portería.

Español o inglés

Los administradores de Doral están divididos. Unos quieren todo en inglés para el dueño en Bogotá; otros quieren español porque eso es lo que lee la junta. Su idioma en el registro, y el aviso de terminado sale en ese idioma.

Lo que nos preguntan sobre esto

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